Come trattiamo i dati personali degli Utenti che visitano e utilizzano il sito web e i Servizi di ClinicSoul.ai.
Il Titolare raccoglie direttamente dai propri Utenti Dati Personali per fornire il Servizio e/o informazioni sul Servizio richiesto dagli Utenti (si tratta di dati quali il nome e cognome, l'indirizzo e-mail, il numero telefonico di contatto e altre informazioni inerenti il tipo di attività medica svolta).
L'Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante www.ClinicSoul.ai e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Quando un Utente decide volontariamente di collegare il proprio account Google a ClinicSoul.ai, possiamo accedere ad alcuni dati relativi a Google Calendar esclusivamente per fornire le funzionalità di sincronizzazione calendario richieste dall'Utente.
In particolare, ClinicSoul.ai può accedere ai seguenti dati Google Calendar, in base alle autorizzazioni concesse dall'Utente tramite il processo di consenso Google OAuth:
Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per consentire a ClinicSoul.ai di:
ClinicSoul.ai non utilizza i dati di Google Calendar per finalità pubblicitarie, profilazione pubblicitaria o marketing di terze parti.
I dati Google Calendar possono essere conservati nei sistemi di ClinicSoul.ai solo nella misura necessaria a fornire la funzionalità di sincronizzazione, ad esempio per memorizzare identificativi tecnici degli eventi, stato della sincronizzazione, calendario collegato e riferimenti necessari al corretto funzionamento dell'integrazione. I dati sono trattati con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerne la sicurezza.
L'Utente può revocare in qualsiasi momento l'accesso di ClinicSoul.ai al proprio account Google dalle impostazioni del proprio account Google oppure, quando disponibile, dalle impostazioni dell'integrazione all'interno di ClinicSoul.ai.
L'Utente può inoltre richiedere la cancellazione dei dati Google Calendar associati al proprio account ClinicSoul.ai inviando una richiesta all'indirizzo hello@clinicsoul.ai. Le richieste saranno gestite nel più breve tempo possibile e comunque entro i termini previsti dalla normativa applicabile.
ClinicSoul.ai non trasferisce, vende o condivide i dati Google Calendar dell'Utente con terze parti per finalità pubblicitarie. L'accesso, l'uso, la conservazione e la condivisione dei dati Google ottenuti tramite le API di Google avvengono nel rispetto della Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web www.ClinicSoul.ai acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Questi dati non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per:
Quando inviamo email o comunicazioni usiamo sistemi di tracciamento, come ad esempio, per rilevare l'apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all'interno dell'email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l'email, e altri dettagli simili.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall'Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l'uso di www.ClinicSoul.ai.
Se non diversamente specificato, tutti i Dati Personali richiesti da www.ClinicSoul.ai sono obbligatori. Se l'Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per www.ClinicSoul.ai fornire il Servizio.
I Dati dell'Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il proprio Servizio, così come per le seguenti finalità:
Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l'Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati da parte del Titolare è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito web ClinicSoul.ai a seguito dell'accesso dell'Utente.
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati da parte del Titolare è il consenso prestato dall'Utente per le finalità specifiche.
In ogni caso il Titolare può trattare i Dati Personali riguardanti l'Utente nel caso sussista una delle seguenti condizioni:
I Dati Personali raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i Dati Personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.
I Dati Personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
A seguito della richiesta di cancellazione da parte di un Utente, tutti i Dati Personali dello stesso verranno cancellati, fatta salva l'ulteriore conservazione se prevista da obblighi normativi e di legge.
Il Titolare attua una politica di conservazione dei Dati Personali che limita il tempo di conservazione ad un massimo di 2 anni nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
In ogni caso, abbiamo adottato procedure che vietano la conservazione dei Dati Personali a tempo indeterminato e, pertanto, limitiamo il tempo di conservazione, nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
I Dati Personali dell'Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l'Utente si trova ma sempre all'interno di Stati dell'Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche all'esterno di Stati dell'Unione Europea. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei Dati Personali extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
Il trattamento dei dati raccolti è eseguito da personale interno del Titolare a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
I Dati Personali raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l'esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili del Trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:
Ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa esercitare i seguenti diritti:
Per esercitare i diritti dell'Interessato, gli Utenti possono indirizzare una richiesta inviando un'e-mail all'indirizzo hello@clinicsoul.ai
Le richieste saranno gestite dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
I Dati Personali dell'Interessato possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo del sito web ClinicSoul.ai o dei Servizi connessi da parte dell'Interessato.
L'Interessato dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati Personali per ordine delle autorità pubbliche.
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Interessati su questa pagina e, se possibile, direttamente sul sito web ClinicSoul.ai nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Interessati attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
Contatto via telefono e sms. Gli Utenti che hanno fornito il proprio numero di telefono potrebbero essere contattati da ClinicSoul.ai per la gestione della loro richiesta e per soddisfare richieste di supporto.
Dati Personali raccolti: numero di telefono.
Newsletter. Con la registrazione alla newsletter, l'indirizzo email dell'Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni relative ai Servizi offerti da ClinicSoul.ai.
Dati Personali raccolti: email.
ClinicSoul.ai consente agli Utenti di collegare volontariamente il proprio account Google Calendar per sincronizzare appuntamenti ed eventi con la piattaforma. I dati Google Calendar sono trattati esclusivamente per fornire questa integrazione e non sono utilizzati per pubblicità, profilazione pubblicitaria o marketing di terze parti.
I Servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento degli Utenti.
I. Google Analytics con IP Anonimizzato. Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. ("Google"). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l'utilizzo del sito web ClinicSoul.ai, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo il tuo indirizzo IP. L'anonimizzazione funziona abbreviando entro i confini degli Stati Membri dell'Unione Europea o in altri Paesi aderenti all'accordo sullo Spazio Economico Europeo l'indirizzo IP degli Utenti e Studi Legali. Solo in casi eccezionali, l'indirizzo IP sarà inviato ai server di Google ed abbreviato all'interno degli Stati Uniti.
Sede Legale: USA
Di seguito il link alla Policy Privacy: http://www.google.com/intl/it/policies/privacy/
Monitoraggio conversioni di Google Adwords. Il monitoraggio conversioni di Google AdWords è un servizio di statistiche fornito da Google Inc. che collega i dati provenienti dal network di annunci Google AdWords con le azioni compiute all'interno del sito web ClinicSoul.ai.
Sede Legale: USA
Di seguito il link alla Policy Privacy: http://www.google.com/intl/it/policies/privacy/
Questo tipo di servizio ha la funzione di ospitare dati e file che permettono al sito web ClinicSoul.ai di funzionare, ne consentono la distribuzione e mettono a disposizione un'infrastruttura pronta all'uso per erogare specifiche funzionalità del sito web ClinicSoul.ai.
Alcuni di questi servizi funzionano attraverso server dislocati geograficamente in luoghi differenti, rendendo difficile la determinazione del luogo esatto in cui vengono conservati i Dati Personali.
Microsoft Azure è una piattaforma che consente al Titolare di sviluppare, far funzionare ed ospitare il sito web ClinicSoul.ai.
"Dati Personali" — qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
"Utente" — l'individuo che utilizza il sito web ClinicSoul.ai che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l'Interessato;
"Interessato" — la persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali;
"Titolare del Trattamento" — la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione del sito web ClinicSoul.ai;
"Responsabile del Trattamento" — la persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare;
"ClinicSoul.ai" — lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti;
"Servizio" — il servizio/servizi forniti dal sito web ClinicSoul.ai così come definiti nei relativi termini e condizioni di utilizzo.