ClinicSoul per Medicina Estetica

La tua clinica
è la tua firma.

Mappa anatomica per filler e tossina, foto before/after geometrizzate, consensi specifici per sostanza, tracciabilità lotti. ClinicSoul protegge la tua reputazione tanto quanto il tuo risultato clinico.

100%
consensi tracciati
foto comparate
UE
2017/745
BGlabella · Botox 12u
FZigomo · 0.5ml Juvéderm
FZigomo · 0.5ml Juvéderm
FLabbra · 0.8ml
01Mappa anatomica

Ogni puntura,
geolocalizzata sul viso.

Filler, tossina, biorivitalizzanti — ogni punto di iniezione tracciato su una mappa 3D del paziente, datato e firmato. Sai dove hai iniettato la volta scorsa, quanto e con che lotto.

Mappa multi-area viso, collo, décolleté, mani, glutei. Punti per filler, tossina, fili, mesoterapia.

Storia per punto ogni area ha la sua timeline: cosa hai iniettato, quando, quanto, che marca.

Volumi cumulativi quanti ml totali, suddivisi per zona e per anno. Alert per zone sovra-trattate.

Sostanze codificate Juvéderm, Restylane, Belotero, Profhilo, Allergan, Galderma, Merz.

Annotazioni libere profondità (epidermico, dermico, sottocutaneo), tecnica (bolo, retrotraccia, fan).

Aree mappate
6 regioni
Sostanze
30+ brand
Storia per zona
illimitata
Mappa anatomica · Sara Bianchi
PT#1842 · cumulativo 24 mesi
5 zone attive
1
2
3
4
5
6
7
Cumulativo per zona
Glabella
Botox · 6 cicli
72 u
Zampe gallina
Botox · 4 cicli
48 u
Zigomo
Juvéderm Voluma
2.0 ml
Labbra
Restylane Kysse
1.8 ml
Mandibola
Fili PDO · 8 pz
8 fili
Filler totale · 2 anni
5.4 ml
+ 120 u tossina · 8 fili
02Foto before / after

Stessa luce. Stesso angolo.
Risultato comparabile.

L'app ti guida nello scattare la foto: ti dice se l'angolo è giusto, se la luce corrisponde, se la distanza è la stessa. Il confronto è onesto — al paziente e all'algoritmo.

Standardizzazione automatica guida live durante lo scatto: angolo, distanza, luce, posa neutra/sorriso.

Confronto side-by-side slider trascinabile per before/after, anche su intervalli (1 settimana, 1 mese, 6 mesi).

Misurazioni geometriche distanze in mm, angoli, simmetria. Misure stabili tra le foto.

Consenso pubblicazione flag separato per "uso clinico" e "marketing". Audit log per ogni utilizzo.

Standardizzazione
live · IA
Intervalli
illimitati
Storage
EU · GDPR
Profilo glow · Sara Bianchibaseline 12 dic 2024 → controllo 15 mar 2025
3 mesi · +18% luminosità
12 dic 2024 · baseline 15 mar 2025
Luminosità ITA°
+12
Simmetria mediana
98%
Variazione
12 dic → 15 mar
03Consensi specifici per sostanza

Un consenso
per ogni sostanza.

Il consenso filler è diverso da quello tossina, che è diverso dai fili, che è diverso dal laser. ClinicSoul ha la libreria completa, aggiornata al Codice deontologico, con i rischi specifici per sostanza e tecnica.

Libreria di 24 consensi filler HA, tossina, biorivitalizzanti, fili, mesoterapia, peeling, laser, criolipolisi, radiofrequenza.

Personalizzazione aggiungi clausole specifiche del tuo studio, logo, intestazione.

Firma in poltrona + OTP tablet, signature pad. Doppio fattore per trattamenti invasivi.

Marca temporale qualificata conforme eIDAS, validità legale piena. WORM storage 10 anni.

Template
24 precaricati
Marca temporale
qualificata UE
Archivio
10 anni WORM
Libreria consensi · Sara Bianchi
24 template precaricati · archivio 10 anni
5 firmati
Filler acido ialuronico
Juvéderm Voluma · zigomi
Firmato
14 mar
Tossina botulinica
Botox 100u · lotto BTX-9912
Firmato
14 mar
Fili PDO biostimolanti
Aptos · mandibola
Da firmare
oggi
Privacy GDPR + foto cliniche
Trattamento dati sanitari
Firmato
12 dic
Anestesia topica
EMLA 5% · lidocaina/prilocaina
Da generare
Firma · consenso filler · zigomi
15 mar 2025 · 14:32:11 · Studio Estetica MI✓ OTP · marca temp. eIDAS
04Tracciabilità lotti

Lotto, scadenza, paziente.
Sempre rintracciabile.

Tossina, filler, fili, mesoterapici — ogni sostanza ha lotto, scadenza, paziente, area trattata. Conforme al Regolamento UE 2017/745 sui dispositivi medici. Pronta per qualsiasi richiamo o controllo NAS.

Scarico da poltrona scannerizzi il codice del flaconcino, l'app sa cosa stai usando.

Lotti + scadenze alert 60 giorni prima della scadenza. Report mensile dei lotti utilizzati.

Report per richiamo se un lotto viene richiamato, vedi in 10 secondi tutti i pazienti coinvolti.

Conforme UE 2017/745 tracciabilità completa per i DM. Esportazione per richiesta NAS in 1 click.

Tracciabilità
UE 2017/745
Alert scadenze
−60 giorni
Report richiamo
10 secondi
Registro lotti · marzo 2025
UE 2017/745 · esportabile NAS in 1 click
87 lotti tracciati
Sostanza · lotto
Scadenza
Paziente
Area
Stato
Juvéderm Voluma 1mlAllergan · lotto JV-2024-K842
07 / 2026
S. Bianchi
zigomo bilat.
ok
Botox 100u · vial 1Allergan · lotto BTX-9912-A
11 / 2025
S. Bianchi
glabella
ok
Restylane KysseGalderma · lotto RK-7741
04 / 2025
M. Rossi
labbra
scade
Fili Aptos PDO 25cmAptos · lotto APT-3142
09 / 2026
G. Conti
mandibola
ok
Belotero BalanceMerz · lotto BB-5523
12 / 2026
A. Esposito
nasolab.
ok
EMLA 5% · anesteticoAstraZeneca · lotto EM-2401
06 / 2025
consumabile
basso
Filtri: marzo 2025 · tutti i fornitori ↓ export NAS · ↓ CSV commercialista
05Protocolli + follow-up

I tuoi protocolli,
pronti a essere applicati.

Crei il "Protocollo viso glow" una volta, lo applichi a centinaia di pazienti con un click. Ogni protocollo include sedute, fotografie, follow-up programmati e recall automatici via WhatsApp.

Protocolli configurabili sedute, intervalli, sostanze, dosaggi tipo. Modificabili sul paziente.

Follow-up automatici 2 ore dopo (controllo arrossamenti), 7 giorni (settling), 30 giorni (foto risultato).

Recall WhatsApp "È passato un anno dal tuo ultimo Profhilo, vuoi prenotare il refresh?"

Pacchetti prepagati 4 sedute al prezzo di 3, gestione automatica delle sedute residue.

Protocolli
illimitati
Follow-up
automatici
Pacchetti
prepagati
Protocollo viso glow · 4 sedute
Sara Bianchi · iniziato 14 dic 2024
3 / 4 completate
Avanzamento ciclorefresh annuale incluso
progresso
75%
1
14 dic 2024
Baseline + biorivital.
Profhilo 2ml
2
11 gen 2025
Filler zigomi
Voluma 1ml/lato
3
15 mar 2025
Tossina + labbra
Botox 24u · Kysse 1ml
4
12 apr 2025
Refinamento
Touch-up + foto
Follow-up automatici WhatsApp
Controllo a 2 ore
post-iniezione · arrossamenti
Settling a 7 giorni
22 mar · inviato
Foto risultato · 30gg
14 apr 2025
Recall refresh annuale
14 dic 2025
06Magazzino sostanze

Sai sempre cosa hai,
e cosa scade.

Filler, tossina, fili, anestetici topici, aghi, cannule. Quando usi qualcosa in poltrona, lo scali con un tap. Sotto soglia minima, l'ordine al fornitore parte da solo — Galderma, Allergan, Merz, Dental Pro.

Inventario per sostanza flaconcini, siringhe, fili, anestetici. Categorie configurabili.

Scarico automatico finisci una procedura, il magazzino si aggiorna senza che tu faccia nulla.

Alert pre-scadenza 30 e 60 giorni. Suggerimento "usare prima questi lotti".

Ordini fornitori bozza ordine pronta sotto soglia. Email/PDF al rappresentante.

Articoli
illimitati
Scarico
da poltrona
Costo per procedura
automatico
Magazzino sostanze · 142 articoli
4 sotto soglia · 2 in scadenza
€ 28.640 valore
Articolo · lotto · scadenza
Giacenza
Min
Stato
Juvéderm Voluma 1mlAllergan · lotto JV-2024-K842 · scade 07/2026
12
4
ok
Botox 100u · vialAllergan · lotto BTX-9912-A · scade 11/2025
3
5
basso
Restylane KysseGalderma · lotto RK-7741 · scade 04/2025 ⚠
2
3
scade
Fili Aptos PDO 25cmAptos · lotto APT-3142 · scade 09/2026
17
6
ok
EMLA 5% · anestetico topicoAstraZeneca · 30g · lotto EM-2401
1
4
critico
Aghi 30G 13mm · conf. 100BD · lotto BD-2025-A · scade 12/2027
4
2
ok
Riordino auto: 3 articoli · € 612 + nuovo articolo

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di un paziente estetico in ClinicSoul.

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